Ventajas Y Desventajas De Google Drive Y De Word

ventajas y desventajas de google drive

ventajas:

1. ES UNA HERRAMIENTA DIGITAL GRATUITA , SOLO SE REQUIERE UNA CUENTA DE GMAIL
2. CREA Y EDITA DOCUMENTOS, HOJAS DE CÁLCULO Y PRESENTACIONES ONLINE.
3. COMPARTE Y COLABORA CON OTROS USUARIOS EN TIEMPO REAL. ASÍ PUEDEN ESTAR TRABAJANDO VARIOS USUARIOS EN PARALELO, AL MISMO TIEMPO, MIENTRAS QUE ESTA HERRAMIENTA MANEJARÁ LOS CAMBIOS Y EVITARÁ LAS COLISIONES. IGUALMENTE, PERMITE VER QUIÉN HA HECHO QUÉ CAMBIOS Y REVERTIRLOS SI FUERA NECESARIO
4. ALMACENA Y ORGANIZA EL TRABAJO EN EQUIPO DE FORMA SEGURA, SIEMPRE A DISPOSICIÓN DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL GRUPO, Y ORGANIZADOS MEDIANTE CARPETAS DE FÁCILES MODIFICACIONES.
5. CONTROLA QUIÉN PUEDE ACCESAR LOS DOCUMENTOS ALLÍ GUARDADOS. BASTA CON ESCRIBIR LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LOS USUARIOS CON QUIENES SE QUIERA COMPARTIR UN DOCUMENTO Y ENVIARLES UNA INVITACIÓN
6. CREA DOCUMENTOS BÁSICOS DESDE EL INICIO. PERO TAMBIÉN SUBE ARCHIVOS YA CREADOS Y ACEPTA LA MAYORÍA DE LOS FORMATOS DE ARCHIVO COMUNES, COMO DOC, XLS, RTF, PDF, PPT... 
7. OFRECE POSIBILIDADES DE CREAR FORMULARIOS ÚTILES PARA RECOPILAR INFORMACIÓN, POR EJEMPLO EN ENCUESTAS O SUSCRIPCIONES Y TAMBIÉN GRÁFICOS PERSONALIZADOS.
   
   
   desventajas:
   1. EL USUARIO DEBE ENTENDER AL PIE DE LA LETRA EL SENTIDO DE PERDIDA DE LA INTIMIDAD INFORMATIVA CAUSADA POR ESTA HERRAMIENTA
   2. SU MANEJO PODRÍA NO SER SEGURO SI EL USUARIO NO CREA UNA BUENA CONTRASEÑA Y NO LA PROTEGE, O SI EL USUARIO SE EQUIVOCA COMPARTIENDO ENTRADAS EN SU GRUPO Y LAS HACE PUBLICAS PARA TODO EL MUNDO
   3. EXISTEN CIERTAS LIMITACIONES RELATIVAS A LAS CAPACIDADES QUE LA HERRAMIENTA ACEPTA SEGÚN EL FORMATO DEL DOCUMENTO: PARA TEXTOS, HASTA 500 KB; IMÁGENES, HASTA 2 MB; Y PARA HOJAS DE CÁLCULO HASTA 256 CELDAS O 40 HOJAS.
   4. REQUIERE ESTABLECER UNA METODOLOGÍA PREVIA DE TRABAJO ENTRE LOS USUARIOS, PUES PODRÍA CREARSE UN AMBIENTE NEGATIVO PARA EL TRABAJO EN CONJUNTO, CUANDO SE TRATE DE INFORMACIONES RECIENTES QUE PREVIAMENTE NO HABÍAN SIDO CONSULTADAS ENTRE EL EQUIPO, O CONFUSIONES EN LA INFORMACIÓN ALLÍ INCLUIDA. AL MISMO TIEMPO, ESTA EVENTUALIDAD OBLIGA A UN PERMANENTE CONTACTO CON ESTA OFICINA VIRTUAL COMPARTIDA, PARA EVITAR TALES DIFICULTADES.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
8. 
   
   
   
   ventajas y desventajas de word
                                                        ventajas:
   1. Microsoft Word  Es un programa sencillo, muy fácil de usar
   
   
   2. Ofrece  la opción de compartir documentos con otras personas.
   
   
   3. Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.
   
   
   4. facilita la busqueda de los cambios que se han realizado en un documento.
   
   
   
   
                          desventajas:
   
   
   
   
   • 1. Microsoft Word su capacidad para editar y manejar imágenes (por ejemplo, que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imagens que en powerpoint y publisher).
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   • 2. Lo errático que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se pone patas arriba sin razón aparente, a veces te la pasa más tiempo arreglando el documento que escribiéndolo).
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   • 3. Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atrás al editor de ortografía de Word).